Обновлено 31 июля 2026 года
Оператор персональных данных
Оператором персональных данных является SIA MG Alliance, регистрационный № 40003897463, юридический адрес: ул. Хоспиталю 23–102, Рига, LV-1013, Латвия. По вопросам конфиденциальности пишите на info@mg-a.lv или звоните по телефонам +371 27 028 454 и +371 27 028 456.
Область действия
Эта политика относится к сайту mg-a.lv, клиентскому порталу MG-A по адресу portal.mg-a.lv и общению, связанному с оказанием наших услуг.
Какие данные и зачем мы обрабатываем
- Контактные данные и переписку — чтобы отвечать на вопросы, готовить предложения и поддерживать сотрудничество. Правовым основанием являются действия до заключения договора, исполнение договора и наш законный интерес в обеспечении связи.
- Данные личности, учётной записи, доступа и действий пользователя портала — для аутентификации, управления правами и защиты системы. Правовым основанием являются исполнение договора и законный интерес в безопасном оказании услуги.
- Бухгалтерские документы и содержащиеся в них персональные данные — для оказания бухгалтерских, налоговых и связанных услуг, а также выполнения требований законодательства. В зависимости от модели сотрудничества MG Alliance обрабатывает эти данные как оператор либо как обработчик по поручению клиента.
- Технические данные и данные безопасности, например сведения о сеансах, доступе и ошибках, — для работы портала, предотвращения инцидентов и защиты информации. Правовым основанием является наш законный интерес в обеспечении безопасности системы.
Получатели данных и поставщики услуг
Доступ к данным имеют только уполномоченные сотрудники MG Alliance и поставщики услуг, которым данные необходимы для выполнения задач. Мы используем услуги IT-инфраструктуры, хостинга, электронной почты и хранения документов, в том числе Hetzner и Microsoft 365 / SharePoint. Данные могут передаваться государственным учреждениям, когда этого требует закон.
Если поставщик обрабатывает данные за пределами Европейской экономической зоны, передача осуществляется с применением предусмотренных GDPR гарантий, например решения об адекватности или стандартных договорных положений Европейской комиссии.
Сроки хранения
Мы храним персональные данные только столько, сколько это необходимо для соответствующей цели. Для бухгалтерских документов в портале дата пересмотра срока хранения устанавливается не ранее чем через пять лет после окончания соответствующего отчётного периода; удаление не выполняется автоматически, а перед ним проверяются договорные и законодательные требования. Сроки хранения договоров, переписки и других данных определяются сроком сотрудничества, сроками исковой давности и требованиями применимого законодательства. Технические данные хранятся столько, сколько требуется для безопасности и расследования инцидентов.
Автоматизированная обработка
Портал может использовать локальное распознавание текста документов, чтобы предложить заполнение бухгалтерских полей. Результаты проверяет сотрудник. Мы не принимаем исключительно автоматизированные решения, которые создают для человека юридические или аналогичные существенные последствия.
Ваши права
В соответствии с GDPR у Вас могут быть права на доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничение обработки, возражение против обработки и получение данных в переносимом формате. Если обработка основана на согласии, его можно отозвать в любое время без влияния на законность ранее выполненной обработки.
Для реализации прав пишите на info@mg-a.lv. Вы вправе подать жалобу в Государственную инспекцию данных Латвии: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv.
Изменения политики
Мы можем обновлять политику при изменении услуг или требований законодательства. Актуальная версия всегда доступна на этой странице.