Atjaunināts 2026. gada 31. jūlijā
Datu pārzinis
Personas datu pārzinis ir SIA MG Alliance, reģistrācijas Nr. 40003897463, juridiskā adrese: Hospitāļu iela 23–102, Rīga, LV-1013, Latvija. Ar privātuma jautājumiem varat sazināties, rakstot uz info@mg-a.lv vai zvanot +371 27 028 454 vai +371 27 028 456.
Politikas tvērums
Šī politika attiecas uz mg-a.lv tīmekļvietni, MG-A klientu portālu portal.mg-a.lv un saziņu, kas saistīta ar mūsu pakalpojumu sniegšanu.
Kādus datus un kāpēc mēs apstrādājam
- Kontaktinformāciju un saraksti, lai atbildētu uz jautājumiem, sagatavotu piedāvājumu un uzturētu sadarbību. Tiesiskais pamats ir darbības pirms līguma noslēgšanas, līguma izpilde un mūsu leģitīmā interese nodrošināt saziņu.
- Portāla lietotāja identitātes, konta, piekļuves un darbību datus, lai autentificētu lietotāju, pārvaldītu tiesības un aizsargātu sistēmu. Tiesiskais pamats ir līguma izpilde un leģitīmā interese nodrošināt drošu pakalpojumu.
- Grāmatvedības dokumentus un tajos ietvertos personas datus, lai sniegtu grāmatvedības, nodokļu un saistītos pakalpojumus un izpildītu normatīvo aktu prasības. Atkarībā no sadarbības modeļa MG Alliance šos datus apstrādā kā pārzinis vai klienta uzdevumā kā apstrādātājs.
- Tehniskos un drošības datus, piemēram, sesijas, piekļuves un kļūdu ierakstus, lai uzturētu portāla darbību, novērstu incidentus un aizsargātu informāciju. Tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmā interese nodrošināt sistēmas drošību.
Datu saņēmēji un pakalpojumu sniedzēji
Datiem piekļūst tikai pilnvaroti MG Alliance darbinieki un pakalpojumu sniedzēji, kuriem tie nepieciešami darba pienākumu izpildei. Mēs izmantojam IT infrastruktūras, hostinga, e-pasta un dokumentu glabāšanas pakalpojumus, tostarp Hetzner un Microsoft 365 / SharePoint. Dati var tikt nodoti valsts iestādēm, ja to pieprasa tiesību akti.
Ja pakalpojumu sniedzējs apstrādā datus ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, nodošana notiek, izmantojot Vispārīgajā datu aizsardzības regulā paredzētos aizsardzības mehānismus, piemēram, lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību vai Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas.
Glabāšanas termiņi
Personas datus glabājam tikai tik ilgi, cik nepieciešams attiecīgajam nolūkam. Grāmatvedības dokumentiem portālā ir noteikts pārskatīšanas termiņš ne agrāk kā piecus gadus pēc attiecīgā pārskata perioda beigām; dzēšana nenotiek automātiski un pirms tās tiek izvērtētas līgumiskās un normatīvo aktu prasības. Līgumu, sarakstes un citu datu termiņus nosaka sadarbības, strīdu noilguma un piemērojamo tiesību aktu prasības. Tehniskos datus glabā tik ilgi, cik nepieciešams drošībai un incidentu izmeklēšanai.
Automatizēta apstrāde
Portāls var izmantot dokumentu lokālu teksta atpazīšanu, lai ieteiktu grāmatvedības laukus. Rezultātus pārbauda darbinieks. Mēs nepieņemam tikai automatizētus lēmumus, kas personai rada tiesiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.
Jūsu tiesības
Atbilstoši Vispārīgajai datu aizsardzības regulai Jums var būt tiesības pieprasīt piekļuvi saviem datiem, to labošanu vai dzēšanu, apstrādes ierobežošanu, iebilst pret apstrādi un saņemt datus pārnesamā formātā. Ja apstrāde balstīta uz piekrišanu, to var atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot iepriekš veiktās apstrādes likumību.
Lai izmantotu savas tiesības, rakstiet uz info@mg-a.lv. Jums ir tiesības iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv, www.dvi.gov.lv.
Politikas izmaiņas
Politiku varam atjaunināt, ja mainās mūsu pakalpojumi vai tiesību aktu prasības. Aktuālā versija vienmēr ir pieejama šajā lapā.